知识类型及大小限制

1.Q:平台目前支持上传哪些格式的知识?
A:目前支支持的格式:
文档: .doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx,.pps,.pdf,.rtf
图片文件: .jpg,.jpeg,.gif,.png,.bmp,.ico
视频文件: .wmv,.mp4,.flv,.avi,.rmvb,.mpg,.mkv
音频文件: .w4v,.m4a,.wma,.wav,.mp3,.amr
压缩文件: .zip,.rar
请勿上传已设置加密或只读的文档,否则系统将无法转换而报错。

2.Q:上传知识时,文件大小有限制吗?
A:有的。单个文档小于100MB;单张图片小于10MB;单个视频小于1GB;单个音频小于200MB;单个Zip小于1GB。
注意:一次最多同时上传10个文件

分享知识

1.Q:管理员如何在知识库上传知识?
A:进入资源管理—知识库维护—分享知识—上传知识,点击“选择上传文件”从本地选择文件进行上传。(在这里上传的知识将不作为个人上传的知识。)

2.Q:为什么我上传了一个知识状态一直显示“转换中”?
A:所有上传的视频及文档将在后台进行转换,转换花费的时间根据知识的类型及大小不同而有所不同。一般情况下如果视频转换超过6个小时,文档超过3个小时未成功转换,则可能转换中出现问题。若转换出错,可在资源管理—知识库维护—转换出错的中选择知识/课程后通知客服。

3.Q:如何创建知识课程包?
A:进入资源管理—知识库维护—创建课程,填写基本信息后保存,在“课程知识列表”页面,点击“上传文件”或者点击“向此知识包添加知识”或“向此知识包添加考试”,添加完成内容后点击“保存”或“提交审核”即可。

知识管理

1.Q:课程包的状态显示“设计中”是什么情况?
A:课程包的状态显示“设计中”是说明创建课程包时没有进行提交审核。
解决方法:进入资源管理—知识库维护,点击知识后面的编辑按钮,在弹窗的课程包基本信息页面,点击“提交审核”即可。提交审核后,课程包的状态会变更为“已发布”。

2.Q:知识如何归档以及归档的作用是什么?
A:进入资源管理—知识库维护,把鼠标移动到相应知识后面的“编辑”按钮上,点击下面的“归档”按钮即可。
归档后的知识无法删除或编辑,可防止知识上传者对知识的恶意破坏。

3.Q:视频可以下载吗?
A:如果已开通下载权限,可以下载企业自行上传的视频。
进入资源管理—知识库维护,把鼠标移动到相应知识后面的“编辑”按钮上,点击下面的“下载”按钮即可。

注意:如没有显示“下载”,则需要联系您公司的推广顾问开通此功能。

云学堂商城选购课程

1.Q:管理员如何选购课程?
A:进入资源管理—知识库维护,点击“去选课中心”,

①免费课:进入选课中心—点开免费课—加入我的企业;
②买断课:进入选课中心—点开收费课—企业买断—立即购买;
注意:免费的课程或者买断的课程可以支持添加到企业知识目录。
③按数量购买:进入选课中心—点开收费课—企业按数量—立即购买;
注意:按数量购买的课程只能后期通过学习计划的形式下发给员工。购买N份就可以安排给N个员工进行学习。
④个人购买:进入选课中心—点开收费课—个人购买—立即购买。
注意:个人购买的课程直接可以进入我要学习—我的课程进行学习。